小區(qū)物業(yè)管理-小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)
隨著信息時代的到來，企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。對于企業(yè)而言，信息化無論是作為戰(zhàn)略手段還是戰(zhàn)術手段，在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮著舉足輕重的作用。互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展為企業(yè)帶來了極大便利，企業(yè)的運行將更多依賴信息系統(tǒng)的支持。
小區(qū)物業(yè)管理-小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)
小區(qū)物業(yè)管理
物業(yè)管理包括物業(yè)管理專項業(yè)務、小區(qū)服務、物業(yè)管理合同約定的其他內容等。其包含的內容和物業(yè)管理收費應該是滿足等價的原則。
第一，物業(yè)管理專項業(yè)務。這是物業(yè)管理的基礎工作，主要包括：
①建筑管理。包括對各類、各種用途房屋、建筑物的公共部分的保養(yǎng)與維修，使之保持良好的可使用狀態(tài)。
②設備管理。指對公共供水、供電、供暖、空調、通風、通訊、燃料等設施進行保養(yǎng)、維修，使之保持良好的使用狀態(tài)。
③小區(qū)內的交通組織與管理。指對小區(qū)內的平行交通和垂直交通（電梯和人行扶梯）的管理，包括通道、屋頂?shù)瓤臻g的清理、路燈的保養(yǎng)等。
④消防管理。指消防制度的建立和執(zhí)行、消防器材的設置、消防人員的管理等。
⑤保安管理。包括小區(qū)范圍內的安全、保衛(wèi)、警戒等，但一般沒有強制權力。還可延伸為阻止違反業(yè)主公約行為的發(fā)生和發(fā)展，提醒和勸阻鄰里間干擾正常生活的情況等。
⑥綠化管理。指對小區(qū)內的綠化設施進行維護保養(yǎng)以及必要的更新，為業(yè)主提供良好的生態(tài)環(huán)境。
⑦清潔管理。包括垃圾、各種廢物、污水、雨水的排泄與清除，以求保持一個清靜、衛(wèi)生的環(huán)境。
第二，小區(qū)服務。包括家務總攬、教育衛(wèi)生、文化娛樂、商業(yè)網(wǎng)點、社會福利等。
第三，物業(yè)管理合同約定的其他內容。
目前，物業(yè)管理中存在的問題主要有以下表現(xiàn)：
1、沒有成立正規(guī)的物業(yè)管理公司，造成物業(yè)管理水平低，服務質量差。
2、公用設施專用基金不落實，造成小區(qū)公用設施的維修、興建、保養(yǎng)等問題難以解決。
3、制度不健全，管理秩序混亂。
4、管理者與業(yè)主之間權責利不明確，影響小區(qū)物業(yè)管理的正常進行。
5、亂收費現(xiàn)象嚴重。
小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)
隨著信息時代的到來，企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。對于企業(yè)而言，信息化無論是作為戰(zhàn)略手段還是戰(zhàn)術手段，在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮著舉足輕重的作用。互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展為企業(yè)帶來了極大便利，企業(yè)的運行將更多依賴信息系統(tǒng)的支持。
物業(yè)管理系統(tǒng)是現(xiàn)代居住小區(qū)不可缺少的一部分。一個好的物業(yè)管理系統(tǒng)可以提升小區(qū)的管理水平，使小區(qū)的日常管理更加方便。將計算機的強大功能與現(xiàn)代的管理思想相結合，建立現(xiàn)代的智能小區(qū)是物業(yè)管理發(fā)展的方向。
小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)的主要功能有以下方面：
第一，人事管理子系統(tǒng)，從員工的招聘、任用到員工的離職進行全面有效的管理，詳細記錄員工的個人資料、家庭成員、員工合同、崗位考核、在職培訓、離職手續(xù)辦理等資料。
第二，房產信息管理，記錄管理區(qū)、大樓、樓層、房間及配套硬件設施的基本信息。主要模塊：項目（小區(qū)、寫字樓、別墅等）基本信息管理、樓宇基本信息管理、房間管理信息模塊。
第三，客戶信息管理，實現(xiàn)對業(yè)主購房、出租、退房的全過程管理，可以隨時查詢住戶歷史情況和現(xiàn)狀，加強對業(yè)主及住戶的溝通和管理。包括業(yè)主信息管理、業(yè)主家庭成員、車輛信息、電話信息、寵物信息、報修欠費歷史等信息。
第四，租賃管理，提供給物業(yè)公司的房產租賃部人員使用，能夠對所管物業(yè)房產的使用狀態(tài)進行管理，可以按租賃狀態(tài)等方式進行分類匯總、統(tǒng)計，還可根據(jù)出租截止日期等租賃管理信息進行查詢、匯總，預先對未來時間段內的租賃變化情況有所了解、準備，使租賃工作預見性強。
第五，租賃合同管理，對租賃合同進行管理，合同的中止、續(xù)簽、延期、作廢、變更等進行管理，可以進行實時查詢統(tǒng)計。
第六，工程設備管理，建立設備基本信息庫與設備臺帳，定義設備保養(yǎng)周期等屬性信息；對設備運行狀態(tài)監(jiān)控并生成運行記錄，故障記錄等信息，根據(jù)生成的保養(yǎng)計劃自動提示到期需保養(yǎng)的設備。
第七，收費管理，在收費管理中，系統(tǒng)將收費分為社區(qū)、大樓、樓層、房間等多個級別。主要功能模塊：收費項目定義、合同管理、應收款管理、實收、欠費管理、收費情況統(tǒng)計查詢。
第八，保安消防管理，消防保安管理是企業(yè)正常運轉的重要保證。本模塊主要包括保安人員檔案管理、保安人員定崗、輪班或換班管理、安防巡邏檢查記錄、治安情況記錄以及來人來訪、物品出入管理等功能。
第九，保潔環(huán)衛(wèi)管理，環(huán)衛(wèi)管理主要包括三個方面：綠化管理，保潔管理，聯(lián)系單位。綠化管理即綠化安排及維護記錄，保潔管理包括清潔用具管理、保潔安排及檢查記錄，聯(lián)系單位即聯(lián)系單位信息及聯(lián)系記錄。
第十，資產管理，對公司固定資產、低值易耗等的臺帳進行登記管理、使用變更情況、折舊情況進行記錄。
