物業(yè)客服的主要工作-物業(yè)客服的職責(zé)

物業(yè)客服主要工作

一、客服主管工作

1、負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理（CRM）系統(tǒng)的維護(hù)管理。

2、負(fù)責(zé)管理前臺及大堂的接待和投訴、收集業(yè)戶意見并進(jìn)行匯總分析。

3、負(fù)責(zé)制訂本部門的培訓(xùn)和工作計劃，并組織實(shí)施和考核。

4、負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動的策劃及組織實(shí)施工作。

5、負(fù)責(zé)對大堂助理及前臺的日常工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

6、負(fù)責(zé)向大堂助理傳達(dá)管理處的工作任務(wù)及各部門與業(yè)戶相關(guān)的工作安排、進(jìn)度等信息。

7、負(fù)責(zé)業(yè)戶需求信息的收集及回訪工作。

8、負(fù)責(zé)租戶的統(tǒng)計及管理工作。

9、負(fù)責(zé)參觀團(tuán)體的接待及策劃工作。

10、協(xié)助做好各類增值服務(wù)項(xiàng)目的增癬策劃、擬訂工作。

11、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好與周邊各單位的關(guān)系。

12、協(xié)助做好管理處與業(yè)主住戶的關(guān)系維護(hù)工作。

13、協(xié)助組織向同行業(yè)及所有具有先進(jìn)客服管理經(jīng)驗(yàn)的組織進(jìn)行學(xué)習(xí)、參觀活動。

二、客服員工作

1、負(fù)責(zé)對業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù)，并及時更新業(yè)戶資料。

2、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主的投訴電話，及時反映給予相關(guān)部門，并做好相應(yīng)的投訴記錄。

3、負(fù)責(zé)前臺內(nèi)務(wù)的整理。

4、嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域。

5、協(xié)助管理處辦公室做好辦公接待事務(wù)及一些會務(wù)接待工作。

6、職責(zé)范圍內(nèi)代理業(yè)主收發(fā)信件并認(rèn)真做好信件收發(fā)記錄，將信件及時轉(zhuǎn)交業(yè)主或郵遞員。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。

物業(yè)客服職責(zé)

1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)通知單的發(fā)放和費(fèi)用的催繳工作；

2、負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料，做好用戶檔案的管理；

3、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量，負(fù)責(zé)與業(yè)主/住戶聯(lián)絡(luò)；

4、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作；

5、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作，做好關(guān)于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作；

6、負(fù)責(zé)做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主/住戶的宣傳工作，調(diào)查工作；

7、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進(jìn)行現(xiàn)場管理；

8、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進(jìn)行監(jiān)督管理；

9、負(fù)責(zé)用戶進(jìn)出貨物的監(jiān)督管理；

10、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

客服主管崗位職責(zé)

主管報告上級：物業(yè)總經(jīng)理。

督導(dǎo)下級：客服前臺/客服助理。

聯(lián)系部門：項(xiàng)目管理內(nèi)各部門。