上班族12個使用電腦的習慣讓你累

上班族12個使用電腦的習慣讓你累

1、QQ、MSN、Gtalk，一個都不少。

由于聊天對象與聊天內容的不可控制性，使用即時通訊軟件是降低工作效率的罪魁禍首。有調查顯示，使用即時通訊軟件，工作效率會降低20%。

2、“總想多看一點點”——忘記上網的目的。

本想查找工作資料，結果在網頁上發現某部新電影出來了；再點進去，又在網頁底端看到自己喜歡的明星跟某某又傳出了緋聞……點著點著，就忘記自己要上網做什么了。千萬別把工作和娛樂放在一起，工作就好好工作，娛樂才能盡情地揮灑，控制對互聯網新奇的誘惑吧。

3、長期不擦拭電腦屏幕和鼠標。

電腦屏幕已經糊了厚厚的一層灰塵，每次都要瞪大眼睛去看，費力去猜屏幕污點下面的字是什么；鼠標點起來已經非常費力了，反應也遲鈍得像八十歲的老漢。這些都間接地影響了工作效率。

4、長期不清理電腦系統。

防火墻的防御力是有限的。長期不清理電腦系統的后果就是，內存被一些潛藏的垃圾程序給占用了，直接影響了電腦的運行速度。電腦運行慢了，也就降低了工作效率。

5、長期不整理辦公桌和文件。

辦公桌和文件雜亂的后果就是，想找東西的時候卻找不到。以前，有調查公司專門對美國200家大公司職員做了調查，發現公司職員每年都要把６周時間浪費在尋找亂放的東西上面。

6、長期不整理電子郵件和通訊錄。

想給客戶發個郵件，卻記不得E-mail地址，于是在電子郵箱中一通亂找，卻發現自己的郵箱早已被垃圾郵件搞得汪洋一片。想搜什么都變得很困難。再返回一堆堆名片中去找，就又陷入了第5個壞習慣。

7、不適時保存文件。

盡管現在電腦的性能越來越高，死機現象越來越少，可是，意外地碰掉電腦插頭、程序操作不當從而造成電腦關機、死機，總是不可避免的，如果不適時保存文件，那么文件就很可能會丟失，前功盡棄。

8、“不磨刀誤了砍柴工”。

工作之前，不做充分的計劃、準備。行動之后，才發現要么是工具準備得不充分，只得停下工作再去找文件、資料；要么工作做到一半，才發現偏離了預定的方向，只得重新開始，前功盡棄。

9、夢想電腦有“三頭六臂”。

在同一時間，一個網頁打不開，一個程序在等待，為了節約時間，就只好再打開其他網頁。結果同一時間，十幾個窗口同時打開著，電腦就變得“老態龍鐘”，一動不動。什么都干不成。

10、不會充分利用等待時間。

打開一個軟件，電腦遲遲沒有反應，于是坐在電腦旁干等；打開一個網頁，遲遲顯示不出來，又打開新的網頁，又是一陣干等；要打印文件，發現打印機里排著隊的文件有好多，只好繼續等待……一天的工作中，光是耗在電腦上的等待時間就很可觀，如果不充分利用這些等待間隙的話，那自己的工作時間只好額外延長了。

11、“恥于下問”。

現在，電腦出現的病癥越來越離奇。不是每個人都是電腦高手。身為IT中人，似乎像別人請教就顯得自己太不專業了。于是就上網查找解決方案。結果，在垃圾信息的汪洋大海中奮力拼搏，折騰半天，才化解問題，浪費了工作的寶貴時間。如果問問身邊人，可能幾秒鐘就解決問題了。

12、過分崇拜科技。

IT人很容易就會陷入科技崇拜。如果有新軟件、新系統發布，IT人一定是最早嘗試的。不管自己的電腦能不能撐起Vista，一定要給電腦裝上。電腦負荷不了，只好不斷罷工。工作也會因之延誤。