文員雖是企業(yè)的基礎(chǔ)崗位，卻也擔(dān)當(dāng)著公司門面的一個(gè)角色，所以文員招聘篩選，也是HR的重點(diǎn)工作，應(yīng)聘文員崗位，求職者要知道的面試技巧有哪些呢？掌握一定的技巧，對(duì)文員面試將大有裨益。
應(yīng)聘文員有哪些面試技巧？應(yīng)聘文員的注意事項(xiàng)
應(yīng)聘文員有哪些面試技巧
1、面試語言的邏輯性
文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力，所以在面試時(shí)要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達(dá)出的誠(chéng)意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動(dòng)聽，但華而不實(shí)，缺乏誠(chéng)意，都不是成功的表達(dá)。
在回答問題時(shí)要辯證分析，多維答題。面試題回答不要陷入絕對(duì)的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測(cè)評(píng)的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點(diǎn)的贊同與反對(duì)，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡(jiǎn)單地下結(jié)論，有時(shí)還要從多個(gè)角度思考，具體情況具體分析。
2、與人的溝通能力
文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求應(yīng)聘者必須要保持良好的心態(tài)來面對(duì)HR。關(guān)鍵要做到八個(gè)字--順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給HR留下好印象，使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
3、面試的禮儀
面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因?yàn)槲膯T的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重，應(yīng)注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長(zhǎng)頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與文員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。
最后，在關(guān)注文員面試技巧時(shí)，應(yīng)聘者也要注意調(diào)整自己的心態(tài)，以最佳的狀態(tài)來面對(duì)招聘官提出的問題，流暢的交流，其中“自信”的求職心態(tài)是非常重要的，如果是接觸到?jīng)]有見過的題目，也不要慌張，可稍作思考，理清思路后抓住要點(diǎn)，避免東拉西扯，眉毛胡子一把抓，經(jīng)過思考條理性的回答。
應(yīng)聘辦公室文員的注意事項(xiàng)
一、整體形象
1、應(yīng)聘時(shí)需要穿戴整潔得體，化淡妝即可。
2、話語一定要輕緩并且要柔和，不要大聲的討論，不過聲音也不要顯得過于柔弱。
3、在應(yīng)聘的時(shí)候，手機(jī)一定要關(guān)機(jī)或者是調(diào)成震動(dòng)，如果在面試的時(shí)候，電話響起，會(huì)給面試官留下不好的印象。不要讓自己在面試中電話不斷。
4、一定要注意遵守應(yīng)聘現(xiàn)場(chǎng)的紀(jì)律，而且到單位餓、也要遵守規(guī)矩。
二、簡(jiǎn)歷
1、文字一定要工整，如果書寫不佳的應(yīng)聘者，可以采取電腦打印表格的方式，但是如果文字書寫很好的應(yīng)聘者，可以自己寫簡(jiǎn)歷，這樣可以展示出你在書寫方面的優(yōu)勢(shì)。會(huì)有不同的效果，可以增加應(yīng)聘成功的機(jī)會(huì)。
2、簡(jiǎn)歷一定要真是，不可夸大或者是虛構(gòu)，這樣只會(huì)適得其反。
3、對(duì)于簡(jiǎn)歷中的社會(huì)經(jīng)歷以及技術(shù)和擅長(zhǎng)，可以詳細(xì)的進(jìn)行一下描述。
4、不夠重要內(nèi)容，簡(jiǎn)單的寫幾句就可以了。
三、技能擅長(zhǎng)
1、書寫文筆，一定要工整。
2、填寫文化程度時(shí)，要好學(xué)上進(jìn)，不可以自以為是。
3、要掌握電腦基本的操作以及運(yùn)用，要求電腦基本操作要熟悉，要擅長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，做事要認(rèn)真，制作的表格要按照要求規(guī)范制作。
4、辦公室文員反應(yīng)應(yīng)敏捷，做事要干練，適應(yīng)能力要強(qiáng)
5、事務(wù)方面，不管是大事小事要進(jìn)行匯報(bào)，不能自己處理。
6、做事要處處用心。
四、工作經(jīng)歷
辦公室文員的基本素質(zhì)非常關(guān)鍵，因?yàn)檫@關(guān)系到公司各方面工作事務(wù)的處理，辦公室文員的工作態(tài)度以及思想，會(huì)直接的
影響到工作效率。辦公室文員一定要有自信心，要有充足的熱忱和責(zé)任心。文職工作并不是那么難的一項(xiàng)工作，但主要的是要處理日常事務(wù)比較繁瑣，所以一定要細(xì)心和忍耐力。
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